Dar un poder notarial para que alguien venda un inmueble, gestione tus cuentas o tramite papeles en tu nombre es algo habitual. Pero la vida cambia: un negocio termina, un trámite se cierra, llega un divorcio o, sencillamente, dejas de confiar en esa persona.
En la práctica notarial vemos a menudo un error muy peligroso y es pensar que basta con llamar al apoderado para decirle que no use más el poder, o romper el papel que guardabas en el cajón.
La regla de oro: En derecho, las cosas se deshacen exactamente como se hicieron. Si tuviste que ir al notario para darle facultades, tienes que volver al notario para quitárselas.
Mientras esa persona conserve la copia autorizada del poder, tiene un documento plenamente válido ante bancos, compradores o la administración. Si lo utiliza después de una charla verbal, los compromisos que firme te vincularán a ti frente a terceros de buena fe, y el problema legal y económico recaerá sobre tus espaldas.
Cómo se revoca un poder notarial
El procedimiento es mucho más ágil de lo que suele parecer a simple vista. No requiere justificar las razones de la decisión ni contar con el consentimiento del apoderado: revocar un poder es un acto estrictamente unilateral del poderdante.
1. Elección de la notaría y documentación
No estás obligado a acudir al mismo notario ante el que firmaste el poder original. Puedes realizar el trámite en la notaría que te resulte más cómoda o cercana a tu domicilio actual. Si necesitas realizar este trámite en el País Vasco, puedes acudir a nuestra notaría en Bilbao para que revisemos tu caso y redactemos la escritura correspondiente. Para iniciar el trámite tan solo necesitarás:
- Tu documento de identidad en vigor(DNI, NIE o pasaporte).
- Una copia del poder que quieres revocaro, en su defecto, los datos del documento (nombre del notario ante el que se firmó, fecha y número de protocolo). Si no conservas ningún dato, la notaría puede ayudarte a localizar la firma previa.
2. Firma de la escritura de revocación
El notario redactará una escritura pública de revocación. Al firmarla, declaras formalmente la extinción de todas o parte de las facultades concedidas en su día. En ese mismo instante, desde el punto de vista legal, el poder queda anulado.
3. La notificación fehaciente al apoderado (el paso clave)
Firmar la escritura en la notaría es solo la mitad del camino. Para que la revocación sea plenamente eficaz y te proteja al 100%, es imprescindible que el apoderado tenga conocimiento formal de que ya no representa tus intereses.
Para evitar que la persona alegue que «no sabía nada», lo habitual y más recomendable es encargar al propio notario la notificación formal. El notario notificará la revocación al apoderado de forma fehaciente (mediante correo certificado con acuse de recibo o por personación directa del notario en su domicilio).
4. La devolución de la copia autorizada
Junto con la notificación, se requiere formalmente al apoderado para que devuelva la copia autorizada del poder que tenía en su poder. Al retirarle el documento físico, se invalida cualquier intento de exhibición posterior ante terceros.
Casos especiales a tener en cuenta
No todos los poderes se comportan de la misma manera. Dependiendo de la naturaleza de la representación, hay matices importantes que conviene consultar antes de actuar:
Poderes de empresa (mercantiles): Si el apoderado gestionaba una sociedad, no basta con notificarle a él. La revocación debe inscribirse obligatoriamente en el Registro Mercantil.
Abogados y procuradores: Revocar un poder para un juicio es sencillo: se otorga la revocación y se presenta directamente en el juzgado para cambiar de representación.
Poderes vinculados a contratos: Si el poder se otorgó como garantía dentro de un acuerdo comercial o financiero, revocarlo unilateralmente puede suponer un incumplimiento de contrato. Conviene revisar la operación previa antes de firmar la cancelación.
Un buen asesoramiento es clave
Revocar un poder no es un trámite complicado ni costoso, pero exige rigurosidad en los tiempos y en las formas para evitar disgustos futuros. Retirar a tiempo una representación que ya no se desea es la mejor manera de proteger tu patrimonio y tu tranquilidad.
Si tienes dudas sobre el alcance de un poder que firmaste en el pasado, no sabes si sigue vigente o necesitas cancelar una representación de forma inmediata, en Notaría Heros28 estamos a tu disposición para asesorarte sobre la vía más rápida y segura en tu caso concreto.
